La función básica de un almacén es el movimiento de almacenaje de mercancías y la gestión de la información.

1) Almacenaje de mercancías

Uno de los requisitos tradicionales de un almacén ha sido el almacenamiento de mercancías. El almacén proporciona el espacio requerido para dicho almacenaje y es una de sus funciones importantes.

El almacén realiza dos tipos de almacenamiento: planificado y extendido.

Almacenamiento planificado:

Aquí se siguen los procesos habituales del cliente y se denomina almacenamiento panorámico.

Cada inventario recibido en el almacén requiere almacenamiento durante un cierto período de tiempo. La duración del almacenamiento varía mucho.

Almacenamiento extendido:

El almacenamiento extendido es un inventario que excede la operación normal del almacén.

Pueden existir varios factores que orillen a llevar un almacenaje por más tiempo desde una demanda errática hasta esas fechas de temporada alta, etc.

Para cumplir con la errática o la estacionalidad en la demanda, podría requerirse un almacenamiento adicional de bienes en términos de existencias de seguridad.

Algunos productos como los alimentos, pueden almacenarse con fines de acondicionamiento, por ejemplo, maduración de los frutos.

A veces, una empresa puede comprar grandes cantidades para aprovechar los descuentos disponibles o para comprar cuando el precio es bajo.

Estas compras se realizan particularmente cuando se presenta un precio más bajo en el servicio o debido a la expectativa de un precio más alto en el futuro.

A veces, debido a campañas promocionales como la promoción de ventas, es posible que se requiera mantener existencias adicionales para satisfacer la mayor demanda esperada del producto.

2) Movimiento de mercancías

  • El movimiento de actividad de entrada: descarga de mercancías llevadas al almacén
  • Transferencia al almacenamiento: transferencia de las mercancías desde el área de entrada al área de almacenamiento
  • Selección de orden: selección de la mercancía en el almacenamiento según orden de envío y transferencia al área de envío
  • Actividad saliente: verificación y carga de las solicitudes para el envío

3) Gestión de la información

Mantener un registro de la información sobre los bienes que han entrado en el almacén, los almacenados y los que se envían fuera del almacén.

También se almacena cualquier otra información relativa al almacén. Los datos capturados por el sistema de información en el almacén se pasan a la alta gerencia para tomar mejores decisiones.

Algunas funciones secundarias que ofrece o maneja un almacén

  1. a) Protección de mercancías

Siempre existe el riesgo de sufrir daños y/o debidos al calor, el polvo, el viento y la humedad, etc.

Es aquí donde un buen proveedor protege sus instalaciones realizando arreglos especiales para diferentes productos según su naturaleza.

Así se reduce la merma debido al deterioro y el desperdicio durante el almacenamiento.

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  1. b) Asignación de riesgos

Los almacenes asumen los riesgos relacionados con el almacenaje de mercancías.

Una vez que las mercancías se entregan al almacenista para su almacenamiento, la responsabilidad de estas mercancías se transfiere al almacenista.

Por lo tanto, el riesgo de pérdida o daño a las mercancías almacenadas es asumido por el encargado del almacén.

REFERENCIAS: YouTube || Intelideck || Wikipedia